En qué consiste nuestra ayuda
Preparamos, revisamos y negociamos los contratos en los que se basa la actividad diaria de la empresa: compraventa y suministro, servicios, colaboración, arrendamiento, préstamo. También elaboramos modelos de contrato y condiciones generales que luego la empresa utiliza por su cuenta.
Un buen contrato responde a preguntas sencillas: quién hace qué, hasta cuándo, por cuánto y qué pasa si algo no sale como estaba previsto. Lo redactamos en un lenguaje llano para que lo entiendan las personas que van a cumplirlo – no solo los juristas.
El derecho en el día a día de la empresa
Además de los contratos, ayudamos en los asuntos jurídicos del día a día: en la relación con clientes y proveedores, en asuntos regulatorios y en las obligaciones que la ley impone a cada sector. Comprobamos qué debe hacer la empresa, qué puede hacer y qué es mejor evitar – y lo decimos claramente.
En cada contrato valoramos desde el principio sus efectos fiscales y cómo se reflejará en la contabilidad. Así, una cláusula que queda bien en el contrato no da sorpresas después en la declaración. A las empresas extranjeras les ayudamos a preparar sus primeros contratos en Polonia – lo explicamos en la cuestión Entrada de una empresa extranjera en Polonia.
Entidades de pago y fintech
Ayudamos a las empresas que quieren prestar servicios de pago o emitir dinero electrónico, desde el primer análisis hasta el inicio de la actividad. Primero comprobamos si el servicio previsto requiere realmente autorización y después ayudamos a elegir el camino: la inscripción en el registro de pequeñas entidades de pago (MIP), la autorización como entidad de pago nacional (KIP) que otorga la KNF (la autoridad polaca de supervisión financiera), una oficina de servicios de pago o la inscripción como proveedor que presta únicamente el servicio de información sobre cuentas. Redactamos el programa de actividades, los procedimientos internos, las reglas de salvaguarda de los fondos de los usuarios y de prevención del blanqueo de capitales, y los contratos con agentes y con proveedores de tecnología.
Preparamos la solicitud, llevamos el procedimiento y representamos a la empresa ante la KNF – respondemos a sus preguntas y requerimientos hasta la inscripción o la autorización. Después seguimos a su lado: nos ocupamos de los informes, las tasas y las comunicaciones, ayudamos con los cambios en el órgano de administración, entre los propietarios y los agentes, y en las inspecciones del supervisor. Describimos todo el camino en la cuestión Licencia de entidad de pago.
Sector de los combustibles y la energía
A las empresas del mercado de los combustibles y la energía las ayudamos en la parte jurídica: preparamos las solicitudes de licencias de comercio de combustibles, incluido el comercio exterior, y de producción y almacenamiento, llevamos los procedimientos de modificación o ampliación de las licencias y representamos a la empresa ante la URE, el regulador polaco de la energía. Ayudamos a constituir la garantía financiera exigida para la licencia y vigilamos que su importe y su vigencia vayan al ritmo de la actividad.
Redactamos y negociamos contratos de suministro, almacenamiento y servicios logísticos, comprobamos que las condiciones de la licencia coincidan con lo que la empresa hace en el día a día y nos ocupamos de los informes y demás obligaciones frente al regulador del mercado. Cuando el regulador anuncia una inspección o inicia un procedimiento, lo llevamos junto con la empresa. La vertiente fiscal y contable de este sector corresponde a la especialidad Energía y recursos, y el conjunto lo describimos en la cuestión Comercio de combustibles y energía.
Alcance del apoyo
- Contratos mercantiles: compraventa, suministro, servicios, colaboración
- Modelos de contrato y condiciones generales
- Negociación y dictámenes sobre contratos de la otra parte
- Adecuación de la actividad a la normativa
- Apoyo jurídico continuo a la dirección y a los departamentos de la empresa
- Entidades de pago: inscripción como MIP, autorización como KIP, oficinas de servicios de pago, información sobre cuentas
- Emisión de dinero electrónico
- Procedimientos internos, contratos con agentes y proveedores de tecnología
- Procedimientos ante la KNF y obligaciones periódicas frente al supervisor
- Licencias de comercio de combustibles, incluido el comercio exterior, y de producción y almacenamiento
- Garantías financieras, contratos de suministro y almacenamiento
- Informes, inspecciones y procedimientos ante la URE
Cuándo conviene hablar
- Va a firmar un contrato importante y quiere saber qué se deriva realmente de él.
- La empresa utiliza modelos de contrato que nadie ha revisado en mucho tiempo.
- Está iniciando una nueva actividad y no tiene claro qué obligaciones conlleva.
- Tiene previsto prestar servicios de pago y se pregunta si basta con la inscripción en el registro o si necesita la autorización de la KNF.
- Va a entrar en el mercado de los combustibles o la energía y necesita una licencia.
- La otra parte propone modificar el contrato y usted quiere conocer las consecuencias.
