Як це зазвичай відбувається
Сімейний бізнес будують роками і зазвичай навколо однієї людини. Саме вона знає контрагентів, підписує договори, має доступ до рахунків і ухвалює найважливіші рішення. Поки все працює, питання «що далі» відкладають на потім. Воно повертається, коли приходить хвороба, коли з’являються плани відпочити або коли діти починають питати про свою роль.
Передача бізнесу – це не один документ, а кілька рішень, які мають узгоджуватися між собою. Хто керуватиме компанією, а хто буде її власником, – адже це не обов’язково та сама людина. Що отримають ті члени родини, які в компанії не працюють. З чого житиме той, хто досі був власником. І що станеться, якщо життя складеться інакше, ніж план.
Для цих рішень добирають інструменти: установчий договір, дарування, заповіт, сімейний фонд, довіреності. Кожен має свої правові й податкові наслідки. Тому спершу ми з’ясовуємо, чого хоче родина, і лише потім обираємо форму.
На що зважати
Власність і управління – дві різні речі
Не кожна дитина хоче й уміє вести бізнес, але кожна може бути його співвласником. Іноді найкраще працює правління з людей поза родиною, а родина в ролі власників, які наглядають. Варто вирішити це відкрито, перш ніж це зробить випадок.
Одноосібний бізнес найвразливіший
Діяльність, яку ведуть на власне ім’я, пов’язана з особою власника – разом із договорами, дозволами й доступом до рахунку. Без підготовки раптова подія може зупинити бізнес із дня на день. Безперервність дає зміна правової форми або завчасне визначення людини, яка в такий момент поведе справи.
Порівну не завжди означає справедливо
Поділ майна між дітьми, які працюють у компанії, та іншими – найчастіше джерело спорів. Треба пам’ятати про обов’язкову частку – право найближчих родичів, яких обійшли в заповіті чи даруваннях. Краще врегулювати це за життя, у розмові, ніж залишати суду.
Податки залежать від шляху й формальностей
Дарування, спадкування, продаж і внесення майна до компанії чи фонду оподатковуються по-різному. Звільнення від податку для найближчих родичів часто вимагають вчасно подати повідомлення. Наслідки варто порахувати до підписання документів, а не після.
План треба оновлювати
Родина й бізнес змінюються: народжуються онуки, хтось іде з компанії, з’являється новий учасник. Документи, складені багато років тому, можуть уже не описувати того, чого хоче власник. Добре повертатися до плану після кожної важливої зміни.
Як ми працюємо – крок за кроком
Розмовляємо з власником
Починаємо із запитань, а не з документів: чого Ви хочете для бізнесу, для родини і для себе. Розмова конфіденційна й на початку не вимагає жодних рішень.
Знайомимося з бізнесом і майном
Перевіряємо, у якій формі працює бізнес, що записано в установчому договорі, які договори й дозволи пов’язані з особою власника і що входить до приватного майна.
Розмовляємо з родиною
Якщо Ви цього хочете, допомагаємо провести розмову з наступниками та іншими близькими. Чіткі домовленості на цьому етапі вберігають від спорів згодом.
Пропонуємо план і рахуємо наслідки
Показуємо можливі шляхи разом із правовими й податковими наслідками кожного з них. Прямо кажемо, що рекомендуємо і чому.
Готуємо документи
Зміни установчого договору, довіреності, договори дарування, документи сімейного фонду – ми готуємо їх і проводимо через потрібні формальності. Там, де закон вимагає нотаріуса, працюємо разом із нотаріусом.
Впроваджуємо план поступово
Передача бізнесу рідко відбувається за один день. Допомагаємо розкласти її на етапи – від того, як наступник увійде до правління, до переходу права власності – і повертаємося до плану, коли змінюються обставини.