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Cuestión

Sucesión
en la empresa familiar

Del traspaso de la empresa es mejor hablar cuando nada apremia. Un buen plan se hace con calma y se puede ir mejorando.

Cómo suele desarrollarse

Una empresa familiar se construye durante años y, por lo general, alrededor de una persona. Es ella quien conoce a los clientes y proveedores, firma los contratos, tiene acceso a las cuentas y toma las decisiones más importantes. Mientras todo funciona, la pregunta «¿y después qué?» se deja para más adelante. Vuelve a surgir con una enfermedad, con la idea de descansar o cuando los hijos empiezan a preguntar por su papel.

La sucesión no es un único documento, sino varias decisiones que tienen que encajar entre sí. ¿Quién dirigirá la empresa y quién será su propietario? No tiene por qué ser la misma persona. ¿Qué recibirán los miembros de la familia que no trabajan en la empresa? ¿De qué vivirá quien ha sido propietario hasta ahora? ¿Y qué pasará si la vida no sigue el plan?

Para esas decisiones se eligen las herramientas: los estatutos de la sociedad, la donación, el testamento, la fundación familiar de derecho polaco, los poderes. Cada una tiene sus efectos jurídicos y fiscales. Por eso primero establecemos lo que quiere la familia y solo después elegimos la forma.

Qué tener en cuenta

  • Propiedad y dirección son dos cosas distintas

    No todos los hijos quieren ni saben dirigir la empresa, pero todos pueden ser copropietarios. A veces lo que mejor funciona es una dirección ajena a la familia y la familia en el papel de propietaria que supervisa. Conviene decidirlo abiertamente, antes de que lo decida el azar.

  • La empresa individual es la más vulnerable

    Una actividad ejercida a título personal está ligada a la persona del propietario – junto con los contratos, las autorizaciones y el acceso a la cuenta. Sin preparación, un imprevisto puede paralizar la empresa de un día para otro. La continuidad se consigue cambiando la forma jurídica o designando con tiempo a la persona que, llegado el momento, dirigirá la empresa.

  • Igual no siempre significa justo

    El reparto del patrimonio entre los hijos que trabajan en la empresa y los demás es la fuente más frecuente de conflictos. Hay que tener en cuenta la legítima polaca («zachowek»): lo que pueden reclamar los familiares más cercanos omitidos en el testamento o en las donaciones. Es mejor organizarlo en vida, hablando, que dejarlo en manos de un tribunal.

  • Los impuestos dependen del camino y de los trámites

    La donación, la herencia, la venta y la aportación del patrimonio a una sociedad o a una fundación tributan de forma distinta. Las exenciones para la familia más cercana exigen a menudo una comunicación dentro de plazo. Conviene calcular las consecuencias antes de firmar los documentos, no después.

  • Hay que revisar el plan

    La familia y la empresa cambian: nacen nietos, alguien deja la empresa, aparece un nuevo socio. Documentos de hace años pueden haber dejado de reflejar lo que quiere el propietario. Conviene volver al plan después de cada cambio importante.

Cómo trabajamos – paso a paso

  1. Hablamos con el propietario

    Empezamos por las preguntas, no por los documentos: qué quiere para la empresa, para la familia y para usted. La conversación es confidencial y al principio no exige ninguna decisión.

  2. Analizamos la empresa y el patrimonio

    Comprobamos bajo qué forma jurídica opera la empresa, qué dicen los estatutos, qué contratos y autorizaciones están ligados a la persona del propietario y qué forma parte del patrimonio privado.

  3. Hablamos con la familia

    Si así lo desea, le ayudamos a mantener la conversación con los sucesores y los demás familiares. Unos acuerdos claros en esta fase ahorran conflictos más adelante.

  4. Proponemos un plan y calculamos sus efectos

    Presentamos los caminos posibles junto con las consecuencias jurídicas y fiscales de cada uno. Decimos claramente qué recomendamos y por qué.

  5. Preparamos los documentos

    Modificaciones de estatutos, poderes, contratos de donación, documentos de la fundación familiar: los preparamos y nos ocupamos de los trámites necesarios. Cuando la ley exige notario, trabajamos con un notario.

  6. Ponemos el plan en marcha por etapas

    El traspaso de una empresa rara vez ocurre en un solo día. Ayudamos a repartirlo en etapas – desde la entrada del sucesor en la dirección hasta la transmisión de la propiedad – y volvemos al plan cuando cambian las circunstancias.

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