Wie es meist abläuft
Am Anfang stehen ein Gespräch beider Seiten und ein vorläufiger Preis. Dann folgen die Einzelheiten: was genau verkauft wird (Geschäftsanteile, Aktien oder der Geschäftsbetrieb selbst), was der Käufer prüfen will, wie und wann er zahlt, wer für Vorgänge aus der Vergangenheit haftet. Jede dieser Antworten beeinflusst die anderen, auch die Steuern auf beiden Seiten.
Der Käufer möchte wissen, was er wirklich kauft: ob die Verträge mit den wichtigsten Geschäftspartnern den Eigentümerwechsel überstehen, ob die Steuern in Ordnung sind und ob in den Büchern Überraschungen stecken. Der Verkäufer möchte den vereinbarten Preis erhalten und nach der Transaktion ruhig schlafen – ohne Ansprüche, die Jahre später wieder auftauchen. Ein guter Vertrag bringt beides zusammen, weil er das Risiko klar verteilt.
Eine Transaktion dauert meist länger als geplant, und das Unternehmen muss in dieser Zeit normal weiterarbeiten. Ordnung hilft: eine Liste offener Punkte, ein Zeitplan und eine klare Aufteilung, wer auf jeder Seite wofür zuständig ist.
Worauf es ankommt
Anteile oder Geschäftsbetrieb
Wer Geschäftsanteile oder Aktien kauft, übernimmt die Gesellschaft mit ihrer ganzen Geschichte – auch mit dem, was noch nicht sichtbar ist. Beim Kauf des Geschäftsbetriebs lässt sich genauer festlegen, was auf den Erwerber übergeht, aber um den Übergang von Verträgen, Mitarbeitern und Erlaubnissen muss man sich gesondert kümmern. Beide Wege verteilen Steuern und Haftung unterschiedlich.
Prüfung vor der Unterzeichnung
Die Durchsicht von Verträgen, Steuern, Büchern und Personalangelegenheiten dient nicht der Suche nach Gründen, die Gespräche abzubrechen. Sie zeigt, wonach man fragen, was man klären und was man im Vertrag absichern sollte. Für den Verkäufer lohnt es sich, eine solche Prüfung im eigenen Haus durchzuführen, bevor der Käufer es tut.
Der Preis ist mehr als ein Betrag
Es zählt auch, wann und wie der Preis gezahlt wird, ob ein Teil davon von künftigen Ergebnissen abhängt und wie Schulden und Barmittel der Gesellschaft zum Übergangsstichtag verrechnet werden. Diese Regelungen können das Ergebnis der Transaktion stärker verändern als der Betrag aus dem ersten Gespräch.
Garantien und Haftung
Der Verkäufer gibt im Vertrag Erklärungen über den Zustand der Gesellschaft ab und haftet für ihre Richtigkeit. Es lohnt sich festzulegen, worauf sie sich beziehen, wie lange sie gelten und bis zu welchem Betrag die Haftung reicht. Je gründlicher die Gesellschaft geprüft wurde, desto ruhiger lässt sich über diesen Teil sprechen.
Vertraulichkeit wahren
Von den Gesprächen weiß meist nur ein kleiner Kreis. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung, ein geordneter Zugang zu den Unterlagen und ein gut gewählter Zeitpunkt, um Mitarbeiter und Geschäftspartner zu informieren, schützen den Wert des Unternehmens auf beiden Seiten.
Wie wir arbeiten – Schritt für Schritt
Ziel und Plan festlegen
Wir sprechen darüber, was Sie erreichen wollen, in welcher Zeit und worauf es Ihnen am meisten ankommt. Auf dieser Grundlage schlagen wir einen Ablauf der Transaktion und einen Zeitplan vor.
Den Einstieg absichern
Wir erstellen oder prüfen die Vertraulichkeitsvereinbarung und die Absichtserklärung. Wir achten darauf, dass die vorläufigen Vereinbarungen Sie nicht stärker binden als nötig.
Gesellschaft prüfen
Auf Käuferseite prüfen wir Verträge, Steuern, Bücher und Personalangelegenheiten. Auf Verkäuferseite helfen wir, Unterlagen und Antworten vorzubereiten. Das Ergebnis beschreiben wir kurz: was in Ordnung ist, was geklärt werden muss und was im Vertrag abgesichert werden sollte.
Wege vergleichen, Folgen berechnen
Wir stellen die möglichen Wege der Transaktion gegenüber – Verkauf von Geschäftsanteilen, Aktien oder des Geschäftsbetriebs – und zeigen die steuerlichen Folgen jedes Weges für beide Seiten.
Vertrag entwerfen und verhandeln
Wir entwerfen oder prüfen den Kaufvertrag und die Begleitdokumente. In den Verhandlungen achten wir auf Preis, Garantien, Absicherungen und Haftungsgrenzen. Wir sagen offen, worauf Sie sich einlassen sollten und worauf nicht.
Vollzug und die Zeit danach
Wir achten auf die Bedingungen, von denen der Eigentumsübergang abhängt, auf die Anmeldungen zum Register und auf die Abrechnung des Kaufpreises. Nach der Transaktion helfen wir, die Angelegenheiten der Gesellschaft beim neuen Eigentümer zu ordnen.